WWW.SYNANK.GR
ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΠΕ ΚΥΚΛΑΔΩΝ
(ΠΡΩΗΝ) ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΝΟΜΟΥ ΚΥΚΛΑΔΩΝ
Αρ. πρωτ. : 383
Ερμούπολη : 22-06-2017
Προς : (να σταλεί με e-mail) Το Υπηρεσιακό Συμβούλιο Ν. Αιγαίου (πρόεδρο και μέλη)
Περιφερειάρχη Ν. Αιγαίου κ. Γ. Χατζημάρκο
Κοιν.: (να σταλεί με e-mail) Μέλη μας
Θέμα : Διασφάλιση μυστικότητας συνεδριάσεων Υ.Σ.
Σχετ. Η από 29-5-2017 Ανακοίνωση του τ. Προέδρου του Υ.Σ.
Σε συνέχεια της ανωτέρω σχετικής Ανακοίνωσης του τ. Προέδρου του Υ.Σ. Νοτίου Αιγαίου έχουμε να παρατηρήσουμε τα εξής:
Η λειτουργία του Υ.Σ. ως συλλογικό όργανο στηρίζεται στο άρθρο 14 του Ν. 2690/1999 (άρθρο 14) σε συνδυασμό με το άρθρο 6 §7 του Ν. 3242/2004, όπως προσδιορίστηκε με την ΥΑ ΔΙΑ/2005-ΥΑ ΔΙΑΔΠ/Α/7841 (ΦΕΚ Β 539/2005) και το σχετικό έγγραφο με αριθ. πρωτ. 25610/05-12-2012 του Υ.Δ.Μ.Η.Δ., που αναφέρεται συγκεκριμένα στη πραγματοποίηση των συνεδριάσεων μέσω τηλεδιάσκεψης προσδιορίζοντας: «τον τόπο και το χώρο συνεδρίασης, την τήρηση μέτρων ασφαλείας και επιτήρησης για τη διασφάλιση της μυστικότητας/εμπιστευτικότητας των συνεδριάσεων και τη διασφάλιση της ηλεκτρονικής διακίνησης πληροφοριών … για τη διασφάλιση της προστασίας των πληροφοριών.. ».
Το Υ.Σ. Νοτίου Αιγαίου συγκροτήθηκε όπως προβλέπει η κείμενη νομοθεσία με την υπ’ αριθμ. πρωτ. 20002/1890/22-2-2017 Απόφαση του Περιφερειάρχη Νοτίου Αιγαίου, όπως αυτή τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα, ώστε να διασφαλίζεται η νομιμότητα των αποφάσεών του και να αποτρέπεται κάθε Προσφυγή όσον αφορά τη σύνθεσή του.
Ο τ. Πρόεδρος του Υ.Σ. ανέβαλε τη συνεδρίαση της 1/6/2017 λόγω της διαπίστωσης καταγραφής προγενέστερης συνεδρίασης του Υ.Σ. από μέλος του, εν αγνοία των υπολοίπων μελών του και προέβη σε μία σειρά ενεργειών, τις οποίες θεώρησε σκόπιμες για την προστασία των συνεδριάσεων του Οργάνου.
Είναι σαφές ότι στο Υ.Σ. συζητούνται ιδιαίτερα σημαντικά και προσωπικά θέματα των υπαλλήλων της Περιφέρειας, για τα οποία θα πρέπει να τηρείται η μυστικότητα και η εμπιστευτικότητα κατά τις συνεδριάσεις, όπως προβλέπεται από τη κείμενη νομοθεσία. Συνεπώς δεν είναι δυνατόν να παρατηρούνται φαινόμενα με τα οποία να θίγονται οι παραπάνω προϋποθέσεις, καθώς εμπίπτουν σε κυρώσεις όσοι παραβιάζουν την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας των προσωπικών δεδομένων.
Η κείμενη νομοθεσία προβλέπει την πραγματοποίηση συνεδριάσεων με τηλεδιάσκεψη των συλλογικών οργάνων και κατά συνέπεια και του Υ.Σ., σύμφωνα με τα παραπάνω, αλλά πάντα κάτω από τους συγκεκριμένους όρους και προϋποθέσεις που τίθενται από αυτή.
Από την ανακοίνωση του τ. Προέδρου του Υ.Σ. διαφαίνεται πως οι παραπάνω προϋποθέσεις δεν τηρήθηκαν, με αποτέλεσμα να μην διασφαλίζονται οι όροι μυστικότητας/εμπιστευτικότητας που προαπαιτούνται. Είναι αν μη τι άλλο καθήκον του οργάνου και μάλιστα Προέδρου αλλά και των μελών του να προστατεύουν την νομιμότητα της λειτουργίας του .
Τέλος η «Αίτηση παραίτησης», ή καλύτερα ο «εξαναγκασμός» σε παραίτηση του προηγούμενου Πρόεδρου για λόγους αξιοπρέπειας και διαφύλαξης της νομιμότητας του οργάνου, και το μετέπειτα έγγραφο σύγκλησης του Υπηρεσιακού Συμβουλίου, με τηλεδιάσκεψη, μόνο αδιάφορα δεν περνούν από τον Σύλλογο μας που δεν τα θεωρεί ασύνδετα και καλεί το παρόν υπηρεσιακό Συμβούλιο να αναλάβει τις ευθύνες του για την πλήρη τήρηση της Νομοθεσίας και πιο συγκεκριμένα στα αναφερόμενα «περί μυστικότητας και εμπιστευτικότητας».
Τέλος λόγω έννομου συμφέροντος των μελών μας απαιτούμε να μας αποστείλετε όλα τα έγγραφα που έχουν διακινηθεί σχετικά με το θέμα της ανακοίνωσης του τ. Προέδρου και να ξεκαθαρίσετε ποιο ή ποια μέλη του Υ.Σ και με ποιο τρόπο δεν τήρησαν τα προαναφερόμενα στην λειτουργία του οργάνου μέσω τηλεδιάσκεψης
Επειδή τα μέλη του Συλλόγου μας δύνανται να έχουν θιγεί, εφόσον αποδειχτούν οι αναφορές της σχετικής ανακοίνωσης του τ. Προέδρου του Υπηρεσιακού, ο οποίος ζητούσε, όπως αντιληφθήκαμε τη μη πραγματοποίηση της συνεδρίασης του υπηρεσιακού μέσω τηλεδιάσκεψης, έως ότου διασφαλιστούν τα νομίμως προβλεπόμενα και έχοντας κάθε έννομο συμφέρον, δηλώνουμε ότι θα υπερασπιστούμε με κάθε τρόπο την τήρηση της νομιμότητας και της μυστικότητας στις συνεδριάσεις του Υ.Σ. και θα κινηθούμε με όποιο πρόσφορο και νόμιμο μέσο απαιτηθεί.
Για το Δ.Σ. του Συλλόγου